第一次筹委员会记录
- 发布时间：2019-09-30
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东方诺贝尔大学筹备委员会
第一次会议记要
一、时间：2012年11月24日下午2点 星期六
二、地点：广州东大凯旋投资咨询有限公司会议室
三、主题：关于东方诺贝尔大学奠基典礼活动相关事宜
三、参会人数：罗申董事长、陈建平总经理、王刚总策划、唐杰董事长、容观冀总工程师、邓启洪总经理、汤建新总经理、杨来熊处长、谢非杰主任、北京陈总、李赢助理
四、主持：罗申董事长 记录：李赢
五、各位人员讲话内容
①罗申董事长讲话：
1、首先介绍到会人员身份
2、讲述筹建东方诺贝尔大学的起源及选址经过
3、告诉在座各位目前筹款情况，前期有8个亿的资金先到帐，5个亿基本上确定下星期二到星四这几天到帐，紧跟着3个亿再下下星期到帐，资金方是我们的合作伙们。
4、关于土地问题：规化部门已给了红线图，等钱到帐后要交花都政府一个亿及其他款交完即办手续。
5、发改委立项批文也没有什么问题了，早点是下星期期，晚点就是下下个星期能拿到。
4、提出开工奠基典礼大概日期（无特殊情况下定于2013年1月18到28之间）
5、落实礼品数量及样式事宜（基本定下以文坛四宝用为纪念品约999件，其它视品2000件）
6、开工场地平整情况及接待问题
7、提出参会大约人数约 1000人左右，包括瑞典政府贵宾、驻华人员、联合国官员、港澳台人员、科学家、各国嘉宾、中央各部、委、办、局领导、省、市、区（县）、镇领导、各相关部门主要负责人、各工作人员。
8、筹备组领导成员分工：
A、罗申董事长为活动总指挥及总监理；
B、陈建平总经理为活动副总指挥；
E、王刚先生为奠基典礼总策划及活动执行监理；
C、唐杰董事长负责活动人员的接待等后勤工作；
D、邓启洪总经理负责活动礼品（纪念品笔墨纸砚套装）的订制；
F、杨来熊处长负责行业内相关部门人员的邀请
J、容观冀老先生负责场地的平整及大学建设的总工程师
H、汤建新总经理负责纪念品三圣人杯子的计设和制定，并协助邓启洪总经理做好纪念品砚的设计和制作，协助相关建设
G、其他到会人员谢非杰主任协助杨来熊处长工作、李赢协助王总策划的工作
②王刚总策划：将初步的策划方案讨论稿大至的谈了下，介绍了本次活动是在什么样的背景下产生的，提出了办此次活动的主要目的，讲述了活动前期筹备需要做好哪些方面的工作，提出前期要组建总务组、场务组、后勤组、公关组、接待组、安保组等相关责任部门，提出要不要请日本姐体，并给礼品的订制提出了一些合理化的建议及要求得到了与会者的认可和赞同（主要是纪念品样式的选定、表面上的字体、字样、企业LOGO的印制）。
③唐杰董事长发言：给活动的礼品（纪念品）制定及奠基活动策划的后勤工作提出了一些需要注意的地方。
④容观冀总工程师：礼品的设计及制定不必太贵，国外的就随便一个草圈都是礼品，纪念品可以不要求分级，大家来参与了只要有意义就行；对于王总策划提出的关于要不要请日本媒体之事给出了自己的意见，觉得这事要和政府负责宣传的部门协商。
⑤杨来熊处长希望礼品（纪念品）和奠基典礼活动都能达到国际化的标准。
⑥陈建平总经理：肯定了各位的合理化建议，对于大家提出的礼品是多少价格之事指出礼品（纪念品）先不议价，只先确定等级，活动策划这方面希望王总将策划方案再进一步的细化，推荐向省接待处取经，将他们一些好的特别是政府接待这方面的经验融入到我们的工作中争取做一流的。
⑦邓启洪总经理：带来了砚台礼品各种式样请大家看，关于王总策划提出的长方形式样在上面用电脑绣企业名称和企业LOGO字可以做，也可以加长。
⑧汤建新总经理：针对容观冀总工程师的纪念品可以不分级之说持反对意见，要求一定要分级。
六、总结
罗总：进一步强调了资金的到帐问题并要大家放心，最后确定了礼品（纪念品）要分级，按三级分，所占比例分别为：大20%，中30%，小50%，包装需重新设计，如不能按期完成999件可888件或666件，规定完成期限50天，要求在2013年1月15号前交货。
第一次会议记要
一、时间：2012年11月24日下午2点 星期六
二、地点：广州东大凯旋投资咨询有限公司会议室
三、主题：关于东方诺贝尔大学奠基典礼活动相关事宜
三、参会人数：罗申董事长、陈建平总经理、王刚总策划、唐杰董事长、容观冀总工程师、邓启洪总经理、汤建新总经理、杨来熊处长、谢非杰主任、北京陈总、李赢助理
四、主持：罗申董事长 记录：李赢
五、各位人员讲话内容
①罗申董事长讲话：
1、首先介绍到会人员身份
2、讲述筹建东方诺贝尔大学的起源及选址经过
3、告诉在座各位目前筹款情况，前期有8个亿的资金先到帐，5个亿基本上确定下星期二到星四这几天到帐，紧跟着3个亿再下下星期到帐，资金方是我们的合作伙们。
4、关于土地问题：规化部门已给了红线图，等钱到帐后要交花都政府一个亿及其他款交完即办手续。
5、发改委立项批文也没有什么问题了，早点是下星期期，晚点就是下下个星期能拿到。
4、提出开工奠基典礼大概日期（无特殊情况下定于2013年1月18到28之间）
5、落实礼品数量及样式事宜（基本定下以文坛四宝用为纪念品约999件，其它视品2000件）
6、开工场地平整情况及接待问题
7、提出参会大约人数约 1000人左右，包括瑞典政府贵宾、驻华人员、联合国官员、港澳台人员、科学家、各国嘉宾、中央各部、委、办、局领导、省、市、区（县）、镇领导、各相关部门主要负责人、各工作人员。
8、筹备组领导成员分工：
A、罗申董事长为活动总指挥及总监理；
B、陈建平总经理为活动副总指挥；
E、王刚先生为奠基典礼总策划及活动执行监理；
C、唐杰董事长负责活动人员的接待等后勤工作；
D、邓启洪总经理负责活动礼品（纪念品笔墨纸砚套装）的订制；
F、杨来熊处长负责行业内相关部门人员的邀请
J、容观冀老先生负责场地的平整及大学建设的总工程师
H、汤建新总经理负责纪念品三圣人杯子的计设和制定，并协助邓启洪总经理做好纪念品砚的设计和制作，协助相关建设
G、其他到会人员谢非杰主任协助杨来熊处长工作、李赢协助王总策划的工作
②王刚总策划：将初步的策划方案讨论稿大至的谈了下，介绍了本次活动是在什么样的背景下产生的，提出了办此次活动的主要目的，讲述了活动前期筹备需要做好哪些方面的工作，提出前期要组建总务组、场务组、后勤组、公关组、接待组、安保组等相关责任部门，提出要不要请日本姐体，并给礼品的订制提出了一些合理化的建议及要求得到了与会者的认可和赞同（主要是纪念品样式的选定、表面上的字体、字样、企业LOGO的印制）。
③唐杰董事长发言：给活动的礼品（纪念品）制定及奠基活动策划的后勤工作提出了一些需要注意的地方。
④容观冀总工程师：礼品的设计及制定不必太贵，国外的就随便一个草圈都是礼品，纪念品可以不要求分级，大家来参与了只要有意义就行；对于王总策划提出的关于要不要请日本媒体之事给出了自己的意见，觉得这事要和政府负责宣传的部门协商。
⑤杨来熊处长希望礼品（纪念品）和奠基典礼活动都能达到国际化的标准。
⑥陈建平总经理：肯定了各位的合理化建议，对于大家提出的礼品是多少价格之事指出礼品（纪念品）先不议价，只先确定等级，活动策划这方面希望王总将策划方案再进一步的细化，推荐向省接待处取经，将他们一些好的特别是政府接待这方面的经验融入到我们的工作中争取做一流的。
⑦邓启洪总经理：带来了砚台礼品各种式样请大家看，关于王总策划提出的长方形式样在上面用电脑绣企业名称和企业LOGO字可以做，也可以加长。
⑧汤建新总经理：针对容观冀总工程师的纪念品可以不分级之说持反对意见，要求一定要分级。
六、总结
罗总：进一步强调了资金的到帐问题并要大家放心，最后确定了礼品（纪念品）要分级，按三级分，所占比例分别为：大20%，中30%，小50%，包装需重新设计，如不能按期完成999件可888件或666件，规定完成期限50天，要求在2013年1月15号前交货。
